活动前,门店物料的最后一遍检查
一、这一遍必须落在纸上,不能靠脑子
活动前一天,店里一定是乱的。货在调、人在跑、电话在响,谁都说"我记得""应该没问题"。等到开门,客户进来,价签少一个、二维码扫不出来、赠品堆头空着——这些事一件一件冒出来,你只能一边陪笑一边补。
问题不在员工不用心,在人一紧张,记忆就会漏。平时闭着眼都能找到的东西,那天就是想不起来。
所以这一遍检查,只有一个要求:落在纸上,一项一项打勾。打不了勾的,写清楚缺什么、谁去补、几点前补上。
时间定三段,别嫌多:
头一段,前一天晚上八点,全店一起过,灯光全开,按清单从头走到尾,一个人念,一个人记。
第二段,开门前一小时,复查一遍,只查上一段没打勾的和容易出岔子的。
第三段,开门前十分钟,只查三样:价签、二维码、赠品。这三样是客户一进门就会碰到的。
三段查完,店长在表上签字。签了字,就是你的责任,出了岔子别找人背。
二、头一组:价签和政策纸,这是要命的一组
价签看起来是小事,其实是活动当天容易出事的地方。
每一件出样的货,都要有价签,而且要正对着客户走来的方向。别贴在侧面,别贴得太低,别用透明胶随便一粘。价签上写三样:原价、活动价、这个价含什么。含不含送货、含不含安装、含不含旧家具清运,写清楚。这三样不写,客户当天一定会问,问了导购答得不一样,就是纠纷。
还有一个容易漏的:组合价。沙发加茶几多少钱、卧室三件套多少钱。组合价要单独做签,别让导购现场心算。现场心算,十次有两次算错,算错了要么客户不认,要么你自己贴钱。
政策纸,一张 A4,写清楚:活动时间、主推款、活动价、赠品规则、定金怎么收、能不能退、以旧换新收哪些、送货排期。印出来,导购人手一张,收银台贴一张,仓库门口贴一张。
这张纸的验收标准很土:随便拉一个导购,问她"客户问能不能退定金,你怎么答",她答得跟纸上一样,就算过。答得含糊,退回重讲。
三、第二组:海报、地贴、吊旗、横幅、橱窗
这一组是给眼睛看的,讲究位置和高度。
海报贴在客户会停下来的地方:门口两侧、主推区背景、收银台侧面。别贴在通道正中间挡路,也别贴得太高,一米五上下是人眼舒服的高度。
地贴贴在动线的转弯处和入口,起引导作用,三四张就够。贴之前把地面擦干净,贴完用脚踩实,边角翘起来当天一定绊人。
吊旗挂在主通道上方,别挂太低,个子高的人走过去会碰头。挂的时候看一眼监控和消防喷淋,别挡着。
横幅如果挂在门外,先看两件事:一是城管让不让,二是下雨会不会花。挂在门头上的,字要少,远远能看清店名和活动时间就行,写一大串没人看。
橱窗是路人的头一眼。橱窗里别堆货,摆一个场景,配一张小海报,写清楚活动时间。玻璃要擦,玻璃上的手印和灰,比什么海报都显眼。
这一组查完,退到马路对面看一眼。站在对面能看清店名、能看出在搞活动,就算过;看不出来,回去加。
四、第三组:二维码和线上入口
现在客户进门之前,多半已经在手机上找过你。所以二维码这一组,必须当场扫,不能看一眼就算。
要扫的有这么几个:活动海报上的二维码、收银台的企微二维码、导购名片上的二维码、赠品登记用的二维码。每一个都拿手机扫一遍,看它跳到哪、能不能用、要不要登录、页面打不打得开。
扫出来是死链、是过期活动页、是要填一堆信息的表单,都算不合格。活动二维码扫出来,应该是一句话能看懂的页面:什么活动、什么时间、有什么款、地址在哪。
还有地图。打开手机地图,搜自己的店名,看三件事:位置对不对、营业时间对不对、电话对不对。这三样错一样,客户导航过来就会绕路,绕两圈就走了。顺手把门头照片传上去,客户到附近一看照片,能认出来。
线上入口这一组,平时没人管,出事就是大事。花二十分钟,全扫一遍,比印一百张海报值。
五、第四组:赠品堆头和收银台
赠品堆头要看得见、够得着、数得清。
位置放在客户必经之路上,别塞在角落。堆头前面留出走动的空间,别挡着主通道。堆头上插一个小牌,写清楚"满多少送什么",字要大。
数量点一遍,记在纸上。活动期间每天下班点一次,少了的当天补。赠品这东西,客户谈成了你说没有,这一单的气氛就没了。
收银台是开门前必须看的一关,也是顶容易乱的地方。台面上只放这几样:政策纸、赠品登记表、笔、计算器、收款码、名片。别的都收进抽屉。台面堆满东西,客户掏钱的时候心是慌的。
收银台旁边备好:袋子、绳子、胶带、抹布、小推车。客户买了小件要装,买了大件要绑,这些小事当天现找,一定找不到。
六、第五组:声音、灯、样板间、卫生间
这一组不影响成交,但影响客户对这家店的判断。
音响,开门前一小时试一次。放什么、放多大声,提前定好。别放带歌词的快歌,也别放太吵的,音量调到两个人说话不用提高嗓门。试的时候站在店里几个角落听一遍,有没有死角、有没有杂音。
灯,全部打开,一盏一盏看。坏的在活动前换掉,别等当天。重点看三个地方:门口、主推区、收银台。这三处要亮。灯泡色温别混,一半暖黄一半冷白,看着像两家店。
样板间,床品铺平、被子叠好、枕头摆正、柜门关严。客户会拉开柜门看,会坐床上试,会摸面料。样板间乱,客户对货的信心就掉。
镜子擦干净。试衣镜、装饰镜,有指纹就擦。镜子上一个手印,客户照一下,看见的是"这家店不讲究"。
卫生间,如果是给客户用的,活动前彻底清一次:纸、洗手液、垃圾桶、地垫、灯。卫生间是店里顶诚实的地方,客户进去一趟,对这家店的判断就定了。
还有一样不在物料清单上、但当天一定会被看见的:人。工服洗了没有、名牌戴了没有、头发胡子收拾了没有。客户记不住你的价签,但记得住接待他的人是什么样子。活动前一晚,把第二天穿的衣服统一挂好,别早上现找。
再备一个"应急箱":备用价签、双面胶、透明胶、马克笔、订书机、剪刀、充电宝、创可贴。这些东西不值钱,缺了就是干着急。箱子放在收银台下面,写上字,谁用完谁放回去。
七、缺件怎么办:分三档处理
查出来缺东西,别慌,分三档:
能当晚补的,当晚补。价签、赠品、袋子、灯泡,这些都好办,派人去买、去印。
补不了的,换方案。海报印不出来,用大一点的价签替代;吊旗来不及,就把主推区做足;赠品不够,换成等值的小件,提前跟导购说好怎么说。
换不了的,撤掉,别硬上。二维码扫不出来,就把海报上那块遮掉,别让客户扫出一个错误页面。活动物料宁可少一样,不能错一样。
八、检查清单(可打印,逐项打勾)
| 序号 | 检查项 | 位置 | 合格标准 | 负责人 | 打勾 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 样品价签 | 每件出样 | 原价、活动价、含什么,正对通道 | ||
| 2 | 组合价签 | 主推区 | 单独做签,不需现场心算 | ||
| 3 | 政策纸 | 人手一张、收银台、仓库 | 内容一致,导购能背 | ||
| 4 | 主海报 | 门口、主推区、收银台 | 无破损、无错字、无旧日期 | ||
| 5 | 地贴 | 入口、转弯处 | 贴实、不翘边、不挡路 | ||
| 6 | 吊旗 | 主通道上方 | 不碰头、不挡监控和喷淋 | ||
| 7 | 横幅 | 门头或门外 | 字少、远看清、无错字 | ||
| 8 | 橱窗 | 临街面 | 一个场景、一张小海报、玻璃干净 | ||
| 9 | 活动二维码 | 海报、台卡 | 当场扫,页面能开、内容对 | ||
| 10 | 企微二维码 | 收银台、名片 | 能加、能自动回复 | ||
| 11 | 地图信息 | 手机地图 | 位置、时间、电话、门头照 | ||
| 12 | 赠品堆头 | 必经动线 | 数量对、牌子清楚、不挡道 | ||
| 13 | 赠品登记表 | 收银台 | 有表、有笔、有人管 | ||
| 14 | 收银台面 | 收银台 | 只留六样,其余收进抽屉 | ||
| 15 | 包装耗材 | 收银台旁 | 袋、绳、胶带、抹布、推车 | ||
| 16 | 音响 | 全店 | 试过、音量合适、无杂音 | ||
| 17 | 灯光 | 门口、主推、收银 | 全亮、无坏灯、色温统一 | ||
| 18 | 样板间 | 床、柜、沙发 | 床品平整、柜门关严、无灰尘 | ||
| 19 | 镜面 | 全店 | 无指纹、无水渍 | ||
| 20 | 卫生间 | 客户可用 | 纸、洗手液、垃圾、地垫、灯 | ||
| 21 | 通道 | 全店 | 主通道能并排走两人 | ||
| 22 | 杂物 | 门口、通道 | 纸箱、拖把、包装膜清走 |
这张表打出来,A4 两张,贴在办公室。查一项,勾一项;勾不了,在旁边写名字和补齐时间。别写"某某负责",写具体的人——写不出具体的人,说明这一项根本没人管。
收尾
物料检查这件事,说到底是把"应该没问题"换成"我确认过"。
活动当天,客户不会夸你物料做得好,但他会因为一个空价签犹豫,因为一个扫不出的码转身。这些地方补不上,前面二十天备的货、定的价、养的名单,都少一截。
查完这一遍,签个字,早点睡。第二天站店,靠的是精神头,不是临时抱佛脚。头一天查得细,第二天才能笑得出来。
顺带说一句,清单里那几项线上入口——二维码、地图、门店信息——其实平时也该有。299 元的门店网站配一套 GEO 部署资料,把这些信息一次填好,让豆包这类 AI 搜索能搜到你的店,活动前后都用得上,不用每次临时张罗。
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